Sistema de Mantenimiento del Hogar — Edición en español

El problema

Casi cualquier propietario sabe cuánto paga de hipoteca. Muchos menos saben cuántos años tiene el termo, cuándo se limpiaron las canaletas por última vez, si la garantía de la cubierta sigue viva o cuánto gastaron en la casa el año pasado.

Ese hueco no es dejadez: es la falta de un sistema. El mantenimiento llega como una sucesión de urgencias sin relación entre sí, cada una un poco más cara de lo que debería haber sido, y el papel que haría más barata la próxima acaba en un cajón.

Qué es esto

Un sistema de trabajo para una vivienda, en cuatro partes:

• Un libro de cálculo de 19 hojas que guarda los hechos: la propiedad, cada instalación y cada aparato, un calendario de mantenimiento que calcula sus propias fechas, las reparaciones, cada pago, el presupuesto, el plan de sustituciones, las garantías, los proveedores, los documentos, el trabajo estacional, la información de emergencia, un chequeo de cómo de documentada está la casa y la revisión anual.
• Una guía maestra de 66 páginas que explica el criterio: cómo elegir qué tareas hacer, cómo decidir entre reparar y sustituir, cómo dimensionar una reserva de mantenimiento, cómo gestionar una urgencia, qué hace mal todo el mundo y un glosario completo.
• 9 checklists imprimibles en A4 y US Letter: anual, estacional, nuevo propietario, entrada, salida, garantías, inventario de instalaciones, revisión anual y la hoja de información de emergencia.
• 9 hojas de registro en blanco: ficha de la vivienda, registro de activos, registro de mantenimiento, registro de reparaciones, resumen anual de costes, registro de garantías, ficha de proveedores, plan de sustitución y hoja de revisión anual.

Además, un ejemplo resuelto: una vivienda ficticia completa, rellenada y coherente, para ver cómo es un libro terminado antes de empezar el tuyo.

Qué lo hace distinto

Calcula. El calendario deduce sus propias fechas a partir de la frecuencia que elijas, marca lo vencido y alimenta un panel en el que nunca hay que escribir. Es una hoja de cálculo haciendo trabajo de hoja de cálculo, no una tabla que se rellena a mano.

El color nunca es la única señal. Cada estado codificado por color lleva también una palabra: Vencida, Próxima, Programada, Sin empezar. Imprímelo en blanco y negro y no pierdes nada.

Nada se disfraza de dato. Cuando una cifra es una estimación de planificación y no una factura, lo dice. Cuando un trabajo requiere un profesional cualificado, lo dice.

Escrita en español. Vocabulario, ejemplos y manejo de moneda y fechas en formato español: no es una traducción automática de los archivos ingleses.

Viene con papel. Imprime el checklist anual y la hoja de emergencia, pega la hoja de emergencia dentro de un armario, y el sistema sigue funcionando aunque lleves meses sin abrir la hoja de cálculo.

Qué recibes

Un único ZIP con 51 archivos en siete carpetas numeradas:

Carpeta	Contenido
01-Empieza-Aquí	Documento de orientación, para empezar
02-Guía	La Guía Maestra de 66 páginas (PDF)
03-Libro-de-Cálculo	El libro de 19 hojas (.xlsx)
04-Checklists	Los 9 checklists en A4 y US Letter, más los packs combinados
05-Hojas-de-Registro	Las 9 hojas en blanco en A4 y US Letter, más los packs
06-Ejemplo	Una vivienda de ejemplo resuelta (.xlsx, con su guía)
07-Documentación	Guía del libro, notas técnicas, guía de impresión y licencia

Para quién es

• Propietarios primerizos que acaban de descubrir que nadie les va a decir qué hay que hacer.
• Dueños de una casa de quince años o más, donde las instalaciones empiezan a fallar y las facturas de sustitución se acercan.
• Quien ha heredado una vivienda, o un cajón lleno de facturas, y quiere saber qué tiene.
• Caseros y propietarios de una segunda vivienda que quieren un registro por propiedad: un libro por vivienda.
• Quien ya guarda registros cuidadosos y quiere una estructura acorde con su forma de pensar.

Para quién no es

• Quien busque un manual de bricolaje. Esto dice qué hacer y cuándo, no enseña a soldar una tubería de cobre.
• Quien necesite una referencia legal, fiscal o de seguros. Los requisitos varían por país y por región: esto es una herramienta de planificación.
• Quien busque asesoramiento de un profesional colegiado para una instalación concreta.

Qué necesitas

• Excel (Microsoft 365, 2019 o 2021), LibreOffice Calc o Google Sheets.
• Un lector de PDF y, si decides imprimir los checklists, una impresora.
• Ni macros, ni complementos, ni conexión a internet después de la descarga.

Versión y licencia

Versión 1.0 · Octubre de 2026. Licencia para un hogar y un usuario, incluida en el paquete.